【完全網羅】好印象なビジネス封筒の書き方とは？手紙や文書の折り方も解説
いつも賃貸物件のご案内や仲介に関するご要望をお寄せいただき、誠にありがとうございます。
先程お電話でお話させていただいた通り、当薬局では在庫不足のため、以下の医薬品の分譲をお願いしたく存じます。お手数をおかけいたしますが、ご確認の上、分譲のご対応をお願い申し上げます。
たとえば、社内部署の特定の人宛に送る場合、まず部署名や役職名を記し、次に「〇〇様」と明記します。社内部署宛に送る場合、「〇〇部宛」と明記しましょう。会社全体に送る場合は、「全社員宛」と明記します。
一点細かいところで留意する点は、本文の冒頭あいさつにおいて「ますますご清祥～」のところですが、対企業の場合は「ますますご盛栄～」とすることも可能ですが、個人向けの場合はこの表現は不適切です。
もちろん詳細なルールは会社ごと異なりますが、例えば、以下のようなルールが定められています。
手書きの送付状は、状況や相手との関係性に応じて適切に使用することで、ビジネスコミュニケーションに温かみと個人的な親しみを加えることができます。
〇〇は通常〇〇歳以上の患者様向けです。このまま処方して問題ないでしょうか。年齢を考慮し、代替薬の〇〇を検討することは可能でしょうか？
いつもお世話になっております。[あなたの薬局名]の[あなたの名前]です。
本文あいさつ文に「盛栄」を用いることが可能（但し清祥も不可ではない）
万が一情報漏洩が起こってしまった場合、大きなトラブルに発展することもあります。不動産営業の場合、顧客の氏名や住所といった大事な個人情報を取り扱っています。
もし、忘れたとしても人事の合否に直結するのもではないですが、社会人としてのマナーとして、送付状・添え状を作成することをお勧めします。
私自身、ビジネス文書やマナー苦手なタイプなので、誤り等ありましたらご指摘お願いします。
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